На сегодняшний день существует четкое разделение по типу продаваемых площадей. По классификации Оргкомитетов выставок, площади подразделяются на Оборудованные, которые застраивает сам Оргкомитет и Необорудованные, где участник волен монтировать стенды на свое усмотрение. Также существуют такие понятия, как indoor и outdoor. В первом случае стенд монтируется в крытом павильоне, во втором – на улице, под открытым небом, что накладывает определенный отпечаток на проведение работ по проектированию и застройке.

Оборудованная Площадь

Оборудованная площадь - площадь, которую сам Организатор Выставки застраивает стандартными, или как их еще называют, модульными стендами. Обычно метраж подобных стендов от 9 до 35-40 квадратных метров. Для застройки используется конструктор – типовые, стандартных размеров конструкции известных производителей, таких как Octanorm и ему подобные.

В стоимость аренды Оборудованной Площади входит: ковролин, стены по периметру высотой 2.5 метра, фриз, фризовая панель, мебель (столы, стулья), реже – электричество и лампы освещения. Каждый организатор вправе устанавливать свои правила наполнения Оборудованных Площадей, поэтому важно четко разобраться, что именно включено, и что можно заказать Дополнительно.

Организатор выставки предлагает компаниям-участникам подобный вариант, как наименее затратный и во многом рациональный. Обычно, при крайне ограниченном выставочном бюджете, компании-участнику такой формат проведения выставки представляется оптимальным.

Необорудованная площадь

Необорудованная площадь - пустая, голая площадка, на которой клиент может строить любой стенд на свое усмотрение. Единственное, что ограничивает инициативу участника – рамки Правил Участия в Выставке, которые, организатор выставки обычно подробно излагает в Руководстве Участника Выставки. Данный документ четко регламентирует параметры застройки. К примеру, внятно указывается возможная высота стенда, вынос конструкций стенда в проход, подвес баннеров, сроки подачи проекта на согласование, контакты технических служб Выставочной Площадки.

Предоставляя Необорудованную Площадь, Оргкомитет выставки подразумевает, что клиент будет самостоятельно выбирать застройщика стенда. Метраж подобных площадей обычно варьируется в пределах от 25 до 1000 квадратных метров.

Компания, подающая заявку на Необорудованную Площадь, условно «берет в аренду определенный периметр» в павильоне, но не более того. Что именно входит в комплект к данной услуге – обычно четко прописывается в заявке на участие в выставке. Стоит отдельно отметить, что «Технические Заказы» (Заказ воды, Электричества, Уборка стенда (не проходов), Пропуска на автомобиль, Услуги переводчиков, подключение к интернет и так далее) предоставляются организатором выставки в качестве Дополнительных Услуг, и, как правило, в стоимость Участия в Выставке не включены.

Также надо помнить, что существует наценка за метраж второго этажа стенда. Ее точную цифру Организаторы обычно выносят за рамки Заявки на Участие в Выставке, информируя участника исключительно о стоимости подобного Дополнительного заказа. Дело в том, что площадь второго этажа, ее точные размеры за вычетом лестничного марша, участнику выставки становятся известны лишь на этапе Проектирования Стенда. Подробный расчет «полезной» площади второго этажа поможет сэкономить выставочный бюджет.

Частным случаем Необорудованной Площади является Уличная Площадь, (Outdoor стенды). Outdoor стенды имеют ряд существенных дополнений в сравнении с категорией indoor. Возведение стенда под открытым небом похоже на строительство настоящего дома, ведь помимо застройки периметра приходится возводить крытую конструкцию над стендом для защиты от непогоды. Кроме природных ограничений, проектирование стендов для размещения на Уличной Площади обременено существенными ограничениями со стороны Оргкомитета выставочного комплекса: невозможность крепления конструкции стенда к покрытию открытой выставочной площадки, парусность больших площадей, безопасность посетителей выставки и так далее.

 
 

Подробне о существующих классификациях Необорудованных и Эксклюзивных Стендов вы можете прочить в следующих разделах нашего сайта. Вы узнаете о том, что такое модульные и Эксклюзивные стенды, какие материалы используются при изготовлении Эксклюзивных стендов.         Классификация Необорудованных Стендов Классификация Эксклюзивных Стендов В начало раздела